Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Esimene sekretär
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime Esimest sekretäri, kes suudab tõhusalt korraldada ja toetada organisatsiooni igapäevaseid administratiivseid ülesandeid. Esimene sekretär mängib olulist rolli sujuva töökorralduse tagamisel, olles kontaktisik nii sise- kui välisklientidele ning toetades juhtkonda ja meeskonda erinevate dokumentide, koosolekute ja suhtluse haldamisel. See ametikoht nõuab suurepärast organiseerimisvõimet, täpsust ja head suhtlemisoskust, et tagada info õigeaegne ja korrektne liikumine. Esimene sekretär vastutab ka dokumentide haldamise, arhiivimise ning erinevate aruannete koostamise eest, olles tihedas koostöös teiste osakondadega. Lisaks on oluline oskus kasutada erinevaid kontoritarkvarasid ning vajadusel korraldada üritusi ja reisikorraldust. Sobiv kandidaat on usaldusväärne, diskreetne ja suuteline töötama nii iseseisvalt kui ka meeskonnas, hoides samal ajal kõrget professionaalsust ja konfidentsiaalsust. Kui soovid panustada organisatsiooni efektiivsusesse ja olla võtmetähtsusega lüli igapäevastes protsessides, siis ootame sinu kandideerimisavaldust.
Kohustused
Text copied to clipboard!- Korraldada ja hallata juhtkonna kalendreid ja kohtumisi
- Koostada ja töödelda ametlikke dokumente ja aruandeid
- Vastata telefonikõnedele ja e-kirjadele professionaalselt
- Koordineerida koosolekuid ja üritusi
- Haldada kontoritarbeid ja -varustust
- Tagada dokumentide korrektne arhiveerimine ja haldamine
- Toetada meeskonda igapäevastes administratiivsetes ülesannetes
- Koostada ja levitada siseinfot ja teateid
- Järgida konfidentsiaalsus- ja turvanõudeid
- Suhelda klientide ja partneritega viisakalt ja tõhusalt
Nõuded
Text copied to clipboard!- Varasem kogemus sekretäritöö või administratiivtöö valdkonnas
- Hea eesti keele oskus nii kõnes kui kirjas
- Hea arvutikasutamise oskus (MS Office, e-posti haldus)
- Organiseerimis- ja ajaplaneerimisoskus
- Hea suhtlemisoskus ja professionaalsus
- Diskreetsus ja usaldusväärsus
- Võime töötada nii iseseisvalt kui meeskonnas
- Täpsus ja tähelepanu detailidele
- Võime toime tulla mitme ülesandega korraga
- Soovituslik on varasem kogemus ärikeskkonnas
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus sekretäritööga?
- Kuidas te korraldate oma tööpäeva prioriteetide alusel?
- Milliseid kontoritarkvarasid olete kasutanud?
- Kuidas käitute stressirohketes olukordades?
- Kuidas tagate konfidentsiaalsuse oma töös?
- Kas olete valmis töötama paindliku tööajaga?
- Kuidas suhtlete keeruliste klientidega?
- Milline on teie kogemus koosolekute ja ürituste korraldamisel?
